Como importar pratos de plástico da China: 9 passos essenciais para um abastecimento mais seguro

Guia de importação de pratos de apresentação da China

Índice

Para importar pratos de plástico para acompanhamento Para ter sucesso, é necessário definir primeiro o produto, identificar um fabricante chinês adequado, aprovar amostras, confirmar a conformidade, controlar a qualidade da produção, definir condições de envio claras e preparar os documentos aduaneiros antes de a mercadoria sair da China. Para os compradores B2B, o processo mais seguro não consiste simplesmente em encontrar a cotação mais baixa. Consiste em construir uma cadeia de abastecimento em que a qualidade do produto, o custo, a entrega e a responsabilidade estejam bem definidos antes de o dinheiro e as mercadorias começarem a circular.

A China é um importante mercado de abastecimento de talheres de plástico, uma vez que os compradores têm acesso a serviços de moldagem por injeção, decoração, embalagem, desenvolvimento OEM e exportação, tudo dentro de um único ecossistema de produção. No entanto, essa conveniência pode revelar-se uma armadilha. Dois fornecedores podem enviar-lhe produtos que parecem quase idênticos nas fotografias, mas que utilizam resinas, espessuras de parede, masterbatches de cor, tratamentos de superfície, embalagens e normas de controlo de qualidade diferentes.

É por isso que o processo de compra deve começar pelas especificações e não pelo preço.

Um processo profissional de seleção de fornecedores tem normalmente o seguinte formato:

Requisito → Verificação do fornecedor → Orçamento → Amostra → Análise de conformidade → Ordem de compra → Produção → Inspeção → Expedição → Desembaraço aduaneiro

Para distribuidores, grossistas, empresas de fornecimento para eventos, empresas de fornecimento para restaurantes e marcas próprias, cada fase tem impacto na vossa margem final.

Uma poupança de $0,05 por placa pouco significa se 8% da sua remessa chegarem riscadas. Uma caixa de cartão barata não é, de facto, barata se as placas se partirem durante o transporte. Da mesma forma, uma cotação FOB apelativa não lhe diz qual será o seu custo real de armazenamento.

O objetivo, portanto, não é apenas comprar pratos de apresentação na China.

Trata-se de receber o produto certo, com a qualidade esperada, a um custo total previsível e no momento em que a sua empresa precisar dele.


Encontre um fabricante fiável de pratos de plástico para refeições na China

A seleção de fornecedores é uma das etapas mais importantes na importação de louça de plástico. Um site bem elaborado, um catálogo apelativo ou um orçamento rápido não significam, por si só, que tenha encontrado o parceiro de fabrico certo.

Comece por determinar se a empresa é, de facto, adequada para o seu produto.

Pergunte se o fornecedor dispõe de equipamento de moldagem por injeção nas suas próprias instalações, se subcontrata a produção ou se atua principalmente como empresa comercial. Uma empresa comercial não é, por si só, uma má escolha. No entanto, deve perceber quem controla a linha de produção e quem irá resolver os problemas caso as especificações sejam alteradas.

No caso de um programa B2B de longo prazo, solicite informações básicas sobre o fornecedor, tais como:

  • Denominação social registada
  • Licença comercial
  • Localização da fábrica
  • Principais categorias de produtos
  • Processos de produção
  • Número e tipo de máquinas de moldagem
  • Principais mercados de exportação
  • Procedimentos de controlo de qualidade
  • Relatórios de ensaio disponíveis
  • Capacidade de produção OEM e de marca própria
  • Capacidade de produção típica
  • Prazo de entrega normal
  • Disponibilidade dos moldes existentes

Deve também comparar o que os fornecedores dizem com o que conseguem demonstrar.

Uma fábrica de pratos de apresentação de verdade deve ser capaz de abordar, com detalhes práticos, as opções de materiais, as limitações de moldagem, a variação de cores, o peso dos pratos, a proteção da embalagem, os custos dos moldes, o planeamento da produção e o controlo de defeitos.

No caso de projetos importantes, uma auditoria à fábrica ou uma verificação por terceiros pode constituir uma camada adicional de proteção. As orientações comerciais do governo dos EUA também enfatizam a necessidade de diligência devida na seleção de parceiros comerciais no estrangeiro, uma vez que uma má escolha de parceiros pode acarretar riscos financeiros, jurídicos e de reputação.

Do ponto de vista do fabricante, os compradores sérios obtêm normalmente melhores resultados quando apresentam planos de compra claros. Indique ao fornecedor o seu mercado-alvo, a quantidade anual prevista, os tamanhos necessários, o tipo de embalagem e se o produto é decorativo ou se se destina ao contacto direto com alimentos.

Essa informação permite que a fábrica recomende uma solução de produção mais adequada, em vez de lhe enviar uma lista de preços genérica.


Defina as especificações da sua placa de carregador antes de solicitar orçamentos

Um erro comum na procura de fornecedores é enviar a dez fábricas uma mensagem do tipo: “Por favor, apresentem um orçamento para pratos de plástico de 13 polegadas.”

Essa informação simplesmente não é suficiente.

O fornecedor pode apresentar uma cotação para o modelo padrão mais fino. Outro pode calcular uma chapa mais espessa. Um terceiro pode incluir sacos individuais de plástico. Outro ainda pode partir do princípio de que a embalagem é a granel.

As cotações parecem semelhantes, mas não são.

Crie uma ficha de especificações do produto antes de solicitar um orçamento definitivo.

EspecificaçõesO que deve verificar
MaterialPP, PS ou outra resina especificada
DiâmetroDiâmetro final exato e tolerância
PesoPeso pretendido por prato
FormaRedondo, quadrado, irregular ou personalizado
SuperfícieBrilhante, mate, metálico, texturado, em relevo
CorCor padrão, referência Pantone ou combinação personalizada
Design de bordasLiso, com contas, recortado, em relevo ou decorativo
LogótipoCom impressão, moldado, com etiqueta ou sem logótipo
Utilização previstaPrato decorativo ou para contacto direto com os alimentos
EmbalagemA granel, saco de plástico, embalagem em conjunto, caixa de retalho, caixa-mãe
Requisitos relativos às caixas de cartãoDimensões, resistência, marcas de transporte
QuantidadeEncomenda experimental e volume anual previsto

O material é mais importante do que muitos compradores imaginam.

O PP oferece, em geral, boa resistência e flexibilidade. O PS pode proporcionar uma sensação de rigidez e um aspeto superficial atraente, mas o desempenho exato depende do tipo de resina, do design, da espessura e das condições de fabrico. Não escolha a resina com base em descrições de uma única palavra, como “resistente” ou “premium”.”

Peça especificações mensuráveis.

O peso é particularmente útil na comparação de placas semelhantes. Dois produtos com o mesmo diâmetro e aspeto podem apresentar diferenças notáveis na quantidade de material utilizada.

Deve também informar o fabricante sobre a forma como o prato será vendido. Um produto destinado a uma empresa de aluguer para eventos enfrenta condições de manuseamento diferentes das de um prato decorativo vendido em embalagens de retalho de quatro unidades.

Uma informação inicial mais precisa resulta, normalmente, num orçamento melhor — e em menos surpresas mais tarde.


Encomendar amostras e criar uma amostra dourada

Nunca considere uma fotografia digital como aprovação do produto final.

Antes de efetuar uma encomenda em grande quantidade, solicite amostras físicas. O ideal é que avalie tanto uma amostra de fábrica já existente como, caso haja personalização, uma amostra de pré-produção fabricada de acordo com as especificações por si aprovadas.

O objetivo é criar uma amostra dourada.

Uma amostra de referência é o padrão físico em relação ao qual se pode avaliar a qualidade da produção. Tanto o comprador como o fabricante devem compreender que a amostra aprovada representa a aparência, as dimensões, o acabamento, a construção e a qualidade de fabrico esperados.

Verifique a amostra com atenção.

O que deve verificar?

  • Diâmetro da placa
  • Peso do produto
  • Planicidade geral
  • Forma do aro
  • Consistência no empilhamento
  • Consistência da cor
  • Brilho da superfície
  • Arranhões
  • Marcas de fluxo
  • Marcas de afundamento
  • Rebarbas ou arestas afiadas
  • Posição da impressão ou do logótipo
  • Consistência do revestimento metálico
  • Odor
  • Proteção da embalagem

Coloque o prato sobre uma mesa plana. Ele balança?

Empilhe 20 ou 30 peças. Ficam bem alinhadas?

Coloque várias amostras sob a mesma luz. Consegue ver diferenças de cor inaceitáveis?

Passe os dedos ao longo das bordas decorativas. Existem juntas de molduras incómodas ou zonas pontiagudas?

Estas verificações simples podem revelar problemas que as fotografias não mostram.

No caso de cores personalizadas, forneça uma referência física ou um padrão de cor acordado, sempre que possível. As cores no ecrã variam consoante os monitores, as câmaras e as condições de iluminação.

No caso dos revestimentos metálicos decorativos, não se limite a avaliar apenas o aspeto. Analise a resistência ao atrito, a resistência aos riscos e a embalagem, pois uma superfície bonita à saída da fábrica pode ainda assim chegar danificada após milhares de placas se terem roçado umas nas outras durante o transporte marítimo.

Assim que a amostra for aprovada, registe as dimensões importantes, o peso, a referência de cor, as fotografias, os requisitos de embalagem e as tolerâncias no seu contrato de compra.

Uma boa amostra não deve limitar-se a convencê-lo a comprar.

Deve passar a fazer parte do vosso padrão de qualidade.


Verificar a segurança e a conformidade antes da produção em série

A conformidade deve ser determinada de acordo com como se destina a ser utilizada a base de prato e onde será vendido.

Esta distinção é especialmente importante no caso dos pratos de apresentação.

Tradicionalmente, um prato de base é um prato colocado por baixo dos pratos de jantar. Os alimentos nunca devem entrar em contacto direto com a sua superfície. No entanto, alguns retalhistas e consumidores podem utilizar pratos de base de plástico de formas que o comprador original não esperava.

Por isso, as alegações relativas ao seu produto e as instruções de utilização pretendida são importantes.

Se comercializar um prato de plástico destinado ao contacto direto com alimentos nos Estados Unidos, é necessário analisar os requisitos aplicáveis em matéria de contacto com alimentos. A FDA dos EUA explica que os materiais utilizados em aplicações de contacto com alimentos devem dispor da devida autorização regulamentar para as condições de utilização previstas. Essas condições podem variar de acordo com o tipo de alimento e a temperatura.

Para os compradores que comercializam na União Europeia, o Regulamento (CE) n.º 1935/2004 estabelece o quadro geral aplicável aos materiais destinados a entrar em contacto com os alimentos, enquanto o Regulamento (UE) n.º 10/2011 da Comissão estabelece requisitos específicos para os materiais e artigos de plástico destinados a entrar em contacto com os alimentos.

Isso não significa que todos os pratos decorativos exijam automaticamente os mesmos testes de contacto com alimentos.

Isso significa que é necessário definir a utilização prevista antes de determinar o procedimento de conformidade.

Pergunte ao seu fornecedor quais os relatórios disponíveis, mas não fique por aí. Verifique:

  • Nome do produto no relatório
  • Material testado
  • Norma de ensaio
  • Cor testada
  • Data do relatório
  • Descrição da amostra
  • Identidade do laboratório
  • Se o produto testado corresponde ao seu

Um relatório relativo a outra chapa, outra resina ou outra cor não constitui automaticamente uma prova do seu produto.

Sempre que necessário, providencie a realização de ensaios por terceiros utilizando a sua amostra real de produção.

Para os compradores B2B, a verificação da conformidade regulamentar antes da produção em massa é muito mais económica do que descobrir um problema depois de um contentor chegar à alfândega.


Comparar propostas de fornecedores com base no custo total de importação

O preço unitário mais baixo raramente revela toda a verdade.

Suponhamos que a Fábrica A ofereça $0,78 por placa e a Fábrica B ofereça $0,84.

À primeira vista, a Fábrica A leva a melhor.

Depois, descobre-se que a Fábrica A utiliza uma caixa de cartão maior, carrega menos unidades por metro cúbico, cobra à parte pela embalagem de exportação, exige um transporte terrestre dispendioso e produz uma chapa mais leve que não cumpre os seus objetivos de qualidade.

A Fábrica B pode, na verdade, gerar o custo total mais baixo.

Baseie a sua comparação em toda a cadeia de abastecimento.

Fórmula básica do custo de importação

**Custo do produto

  • Custo do molde ou do equipamento de moldagem
  • Embalagens personalizadas
  • Transportes terrestres na China
  • Taxas de exportação
  • Transporte internacional de mercadorias
  • Seguros
  • Direitos de importação / Tarifas
  • Desembaraço aduaneiro
  • Taxas portuárias / de terminal
  • Ensaios e Inspeção
  • Entrega no destino
    = Custo aproximado no destino**

Pode então calcular:

Custo total por prato = Custo total ÷ Unidades comercializáveis recebidas

“O facto de ser ”comercializável» é importante.

Se receber 10 000 pratos, mas 500 apresentarem riscos graves, o seu custo efetivo não se baseia nas 10 000 peças. Baseia-se em aproximadamente 9 500 unidades vendáveis.

Compare orçamentos utilizando uma ficha técnica e uma quantidade.

Uma solicitação de cotação útil deve incluir:

  • Preço EXW, se necessário
  • Preço FOB
  • Quantidade mínima de encomenda (MOQ)
  • Unidades por caixa
  • Dimensões da caixa
  • Peso bruto
  • CBM estimado
  • Prazo de produção
  • Custo da amostra
  • Custo do molde
  • Custo da embalagem
  • Condições de pagamento
  • Validade da cotação

Os dados relativos à embalagem são especialmente importantes para produtos volumosos, como pratos de apresentação. O custo do frete não depende apenas do peso do produto. O volume da caixa e a utilização do contentor podem alterar significativamente os seus custos.

No caso de programas de grande volume, pergunte ao seu fornecedor quantas unidades cabem num contentor de 20 ou 40 pés, com base no método de embalagem proposto.

Essa é uma pergunta muito mais útil do que simplesmente perguntar: “Qual é o vosso preço mais baixo?”


Criar uma norma prática de inspeção de qualidade

O controlo de qualidade não deve começar só quando a produção estiver concluída.

Nessa altura, a correção de muitos problemas já é dispendiosa.

Crie os requisitos de inspeção antes de emitir a ordem de compra. O seu fornecedor deve saber o que irá ser inspecionado e quais os defeitos que são inaceitáveis.

A inspeção de um prato de apresentação pode ser dividida em várias áreas.

Aparência

Verifique se:

  • Arranhões
  • Manchas pretas
  • Contaminação
  • Variação de cor
  • Revestimento metálico irregular
  • Marcas de fluxo
  • Marcas de afundamento
  • Deformação
  • Defeitos de impressão
  • Marcas visíveis no portão

Dimensões e construção

Verificar:

  • Diâmetro
  • Altura
  • Peso do produto
  • Planicidade
  • Dimensões da jante
  • Empilhamento
  • Consistência do molde

Função

Dependendo do produto, avalie:

  • Estabilidade sobre uma mesa
  • Resistência à flexão
  • Resistência à fissuração
  • Segurança nas bordas
  • Adesão do revestimento
  • Adesão do logótipo
  • Desempenho no empilhamento

Embalagem

Verificar:

  • Quantidade por embalagem interna
  • Quantidade por caixa
  • Precisão do código de barras
  • Marcas de expedição
  • Qualidade do cartão
  • Proteção do produto
  • Dimensões da caixa

No caso de encomendas de maior volume, os compradores recorrem frequentemente à inspeção por amostragem, em vez de verificarem cada peça individualmente. Pode acordar um plano de inspeção baseado no AQL com o seu fornecedor ou com uma empresa de inspeção independente.

Os limites de aceitação exatos devem basear-se no seu produto e no seu mercado. Não copie um valor AQL arbitrário de outra categoria de produtos.

Por exemplo, uma pequena marca estética pode ser considerada um defeito menor. Uma placa rachada, uma cor errada, uma aresta afiada, um código de barras incorreto ou uma deformação grave podem ter consequências comerciais muito mais graves.

A experiência no local de fabrico demonstra que a identificação de defeitos através de fotografias é extremamente útil.

“A superfície tem de ser boa” é uma afirmação subjetiva.

“Nenhum arranhão com comprimento superior ao limite acordado na superfície frontal visível” é uma característica mensurável.

Quanto mais claro for o seu padrão, menos margem haverá para discussões após a produção.


Compreender os moldes OEM, os moldes personalizados e as embalagens de marca própria

O abastecimento na China torna-se muito mais vantajoso quando se vai além da simples aquisição de uma placa padrão já oferecida por dezenas de concorrentes.

A personalização OEM pode ajudar os distribuidores e as marcas a criar um produto mais diferenciado.

Pode personalizar:

  • Cor da placa
  • Diâmetro
  • Textura da superfície
  • Padrão de borda
  • Desenho em relevo
  • Logótipo
  • Acabamento metálico
  • Desenho impresso
  • Autocolante
  • Código de barras
  • Caixa de presente
  • Capa de apresentação para retalho
  • Design da embalagem

Algumas alterações exigem um investimento adicional reduzido. Outras exigem novas ferramentas.

A alteração de uma cor Pantone pode exigir apenas um ciclo de produção personalizado e a preparação do material. A criação de um formato de prato ou de uma borda decorativa completamente novos requer, normalmente, um molde personalizado.

Antes de efetuar o pagamento das ferramentas de produção, esclareça vários pontos por escrito:

Pergunta sobre bolorPor que é importante
Quem é o proprietário do molde?Previne futuros litígios relativos à propriedade
Onde será guardado?Importante para a produção em série
Qual é a vida útil do molde?Afeta o aprovisionamento a longo prazo
A manutenção está incluída?Evita cobranças inesperadas
Outro cliente pode utilizá-lo?Protege designs exclusivos
O que acontece se a cooperação terminar?Esclarece os direitos de transferência ou alienação

A embalagem merece a mesma atenção.

Os compradores do retalho costumam concentrar-se principalmente no prato e deixam a embalagem para a última semana. Isso é arriscado.

As caixas personalizadas podem exigir a aprovação do design, a verificação do código de barras, a prova de cor, a impressão, o corte, a montagem e os testes às caixas. Estas atividades podem prolongar o seu prazo de entrega.

Envie o material gráfico final com antecedência e insista em receber uma prova da embalagem.

Se estiver a vender através da Amazon, de grandes retalhistas, distribuidores ou redes de armazéns, indique os requisitos de etiquetagem antes do início da produção.

Uma boa embalagem não se limita a tornar o produto atraente.

Protege o seu stock, reduz os problemas de manuseamento, contribui para uma gestão eficiente do armazém e diminui o risco de devoluções.


Escolha o método de envio e o Incoterm adequados

A maioria das encomendas de pratos de apresentação comerciais provenientes da China é transportada por via marítima, uma vez que os pratos ocupam um volume considerável em comparação com o seu valor e peso.

No entanto, o método de envio mais adequado depende do volume da encomenda e da urgência.

Opções típicas

Método de envioIdeal paraConsideração principal
Serviço de entregasAmostrasRápido, mas caro por unidade
Transporte aéreo de mercadoriasPequenas encomendas comerciais urgentesCusto de frete mais elevado
Transporte marítimo LCLEncomendas a granel de menor dimensãoMais manuseamento e consolidação
Transporte marítimo em contentores (FCL)Encomendas de maior volumeMelhor controlo e, muitas vezes, custos de frete unitários mais baixos
FerroviárioAlgumas rotas entre a China e a EuropaDepende do destino e do serviço
Express AirAmostras/substituições de emergênciaCusto mais elevado

Também é necessário escolher um Incoterm.

Os termos mais comuns incluem EXW, FOB, CIF e, por vezes, DDP.

A Câmara de Comércio Internacional publica o documento oficial Incoterms® 2020 regras que definem responsabilidades importantes do comprador e do vendedor nas transações internacionais. Orientações oficiais da ICC sobre os Incoterms® 2020

Para importadores experientes, o termo FOB é frequentemente útil, uma vez que o fornecedor chinês se encarrega das mercadorias até à entrega para exportação no porto acordado, enquanto o comprador controla a organização do frete internacional, de acordo com as obrigações relevantes do termo FOB.

Não escolha um Incoterm apenas porque parece prático.

O DDP, por exemplo, pode parecer simples, uma vez que o fornecedor indica a entrega no seu destino. No entanto, é necessário compreender quem atua como importador registado, como são tratados os direitos aduaneiros e se o acordo está em conformidade com as regras locais.

Antes de confirmar uma encomenda, indique o Incoterm juntamente com o local especificado.

Por exemplo:

FOB Ningbo, Incoterms® 2020

é muito mais claro do que simplesmente escrever:

FOB China

A responsabilidade pelo envio nunca deve ser ambígua.


Preparar a classificação aduaneira e os documentos de importação

A preparação para o desalfandegamento deve ser feita antes do envio, e não depois de o navio chegar ao seu país.

Comece por identificar a classificação aduaneira provável.

No que diz respeito aos Estados Unidos, a atual Nomenclatura Pautal Harmonizada classifica os talheres e utensílios de cozinha de plástico na posição 3924.10, com subtítulos mais detalhados abaixo. No entanto, a classificação depende da mercadoria em questão, sendo necessário verificar o direito aduaneiro aplicável ou o tratamento pautal adicional para o produto específico e as condições de importação em vigor.

Nunca se deve partir do princípio de que um código HS indicado por um fornecedor chinês é automaticamente válido para todos os países.

Os primeiros seis dígitos do Sistema Harmonizado estabelecem uma estrutura internacional, mas as tabelas pautais nacionais acrescentam mais pormenores à classificação.

O seu despachante aduaneiro pode ajudar a verificar a classificação correta.

Os documentos habituais de transporte e importação podem incluir:

  • Fatura comercial
  • Lista de embalagem
  • Conhecimento de embarque ou guia aéreo
  • Contrato de compra e venda
  • Certificado de origem, quando necessário
  • Documentação de ensaio ou de conformidade, quando aplicável
  • Informações relativas à declaração aduaneira
  • Documentos de seguro, quando aplicável

Para os compradores dos EUA, a CBP publica um guia oficial que aborda o processo de importação, as responsabilidades do importador, a avaliação, a classificação, os procedimentos de entrada e outros temas aduaneiros relacionados. Serviço de Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA – Importações para os Estados Unidos

Preste muita atenção à fatura comercial.

Descrições como “produtos de plástico” são desnecessariamente vagas.

Uma descrição comercial mais informativa identificaria as mercadorias com precisão, como, por exemplo, pratos decorativos de plástico, juntamente com a quantidade, o valor, o país de origem e outras informações obrigatórias da fatura.

O seu corretor poderá solicitar informações adicionais, dependendo do país de destino.

Acima de tudo, não copie as taxas aduaneiras de publicações antigas do blogue.

As tarifas, as medidas comerciais e as políticas aduaneiras podem sofrer alterações. Consulte a base de dados oficial atualizada das tarifas ou consulte o seu profissional aduaneiro autorizado antes de calcular o custo final de importação.


Proteja o seu pagamento e a sua cadeia de abastecimento antes do envio

As condições de pagamento não são apenas pormenores financeiros. Fazem parte da sua estratégia de controlo de qualidade.

Uma modalidade comum na produção por encomenda consiste no pagamento de um adiantamento, seguido do pagamento do saldo numa fase de produção previamente acordada. A percentagem exata varia consoante a relação com o fornecedor, o equipamento de produção, o produto, a dimensão da encomenda e a negociação.

Seja qual for o sistema que utilizar, associe os pagamentos ao cumprimento de marcos específicos.

Por exemplo:

Especificação confirmada → Ordem de compra → Pagamento do adiantamento → Produção → Inspeção → Aprovação do envio → Pagamento do saldo conforme o contrato

Evite pagar o montante final só porque alguém lhe envia uma mensagem a dizer: “A produção está concluída.”

Solicite fotografias da produção e informações sobre a embalagem. No caso de encomendas de maior dimensão ou de maior risco, organize uma inspeção pré-embarque.

Certifique-se também de que a ordem de compra especifica:

  • Especificações do produto
  • Referência da amostra aprovada
  • Quantidade
  • Preço unitário
  • Embalagem
  • Incoterm
  • Prazo de entrega
  • Requisito de inspeção
  • Rotulagem
  • Norma relativa a defeitos
  • Documentação necessária
  • Condições de pagamento
  • Tratamento de produtos com defeito

O prazo de entrega também deve ser definido com cuidado.

“30 dias” pode significar 30 dias após o pagamento, após a aprovação do material gráfico, após a aprovação da amostra ou após a confirmação do material.

Escreve o ponto de partida.

É também sensato evitar depender inteiramente de um único processo de produção quando a sua empresa atingir uma dimensão suficientemente grande. Mantenha organizadas as especificações aprovadas, os moldes, os ficheiros de embalagem, os registos de inspeção e a correspondência com os fornecedores.

Isso facilita muito a realização de encomendas repetidas.

Um importador de sucesso não trata cada compra como uma transação isolada.

Vai-se construindo gradualmente um sistema controlado.

Após duas ou três encomendas bem-sucedidas, compare as taxas de defeitos reais, o prazo de produção real, os custos de transporte e o desempenho nas entregas com as estimativas iniciais.

Esses dados conferem-lhe muito mais poder de negociação do que simplesmente pedir um preço mais baixo.


Calcule o custo real antes de efetuar a encomenda

Um comprador pode negociar um excelente preço de fábrica e, mesmo assim, acabar por ter margens reduzidas.

É por isso que deve calcular o custo total previsto antes de aprovar a ordem de compra.

Considere este exemplo simplificado.

Modelo ilustrativo de custos B2B

Rubrica de custosExemplo
Compra de produtos$8,000
Atualização da embalagem$500
Inspeção$300
Taxas de transporte interno na China / Taxas de exportação$450
Transporte marítimo$1,600
Seguros$80
Direitos aduaneiros / TarifasVariável
Desembaraçador aduaneiro / Declaração aduaneira$250
Manuseamento no destino$500
Entrega no armazém$700
Total antes da taxa variável$12,380

Estes valores são apenas um exemplo, não constituindo uma cotação de frete atual.

A lição importante é a estrutura.

Se a encomenda incluir 10 000 placas comercializáveis, cada $1 000 de despesas logísticas imprevistas acrescenta $0,10 ao seu custo unitário efetivo.

A utilização dos contentores pode, por conseguinte, tornar-se uma questão relacionada com o desenvolvimento de produtos.

Uma caixa que seja dois centímetros mais pequena pode parecer insignificante. No entanto, quando se trata de centenas de caixas, uma melhor densidade de embalagem pode melhorar significativamente a rentabilidade do transporte.

Peça ao seu fornecedor que lhe forneça:

PCS/CTN × Comprimento da caixa × Largura × Altura × Peso bruto

Em seguida, calcule o número total de caixas e os CBM.

Também é possível comparar várias configurações de embalagem. Talvez 24 pratos por caixa proporcionem uma melhor proteção, enquanto 36 reduzam os custos de transporte. A escolha certa depende do risco de danos e das poupanças logísticas.

Não se esqueça dos custos no destino.

Os importadores calculam, por vezes:

Preço FOB + Frete marítimo = Custo de importação

Isso está incompleto.

A movimentação portuária, o desembaraço aduaneiro, os direitos aduaneiros, as tarifas, as inspeções, o transporte rodoviário, a entrega no armazém, o armazenamento e outras despesas podem afetar significativamente o resultado.

Deve saber qual é o custo aproximado de importação antes de saber qual é a sua margem de lucro.

Caso contrário, está a definir o preço do seu produto de forma errada.


Gráfico de controlo de riscos de importação para um comprador B2B

O gráfico seguinte resume onde surgem normalmente os maiores riscos de abastecimento.

Fase de importaçãoRisco principalControlo prático
Pesquisa de fornecedoresFornecedor falso ou inadequadoVerificação da empresa + avaliação da fábrica
Pedido de CotaçãoCitações incomparáveisFicha técnica padrão
AmostragemA amostra difere do produto de produçãoAmostra dourada autografada
ConformidadeSuposições erradas relativas ao material/ensaiosConfirmar a utilização prevista + os requisitos do mercado
ProduçãoVariação de cor ou dimensãoNorma de controlo de qualidade por escrito
EmbalagemArranhões ou quebrasTeste de embalagem + método de embalagem aprovado
Controlo de qualidade finalDefeitos detetados demasiado tardeInspeção pré-embarque
CargaCusto logístico inesperadoComparar o CBM e os Incoterms
AlfândegaClassificação/documentação incorretaAnálise do corretor antes do envio
Encomendas recorrentesDesvio de qualidadeConservar as especificações aprovadas e os registos de controlo de qualidade

O padrão é simples.

A maioria dos problemas relacionados com a importação acaba por sair cara porque alguém esperou demasiado tempo para verificar algo.

A verificação do fornecedor deve ser efetuada antes do pagamento do depósito.

A conformidade deve ser verificada antes do início da produção em série.

As embalagens devem ser testadas antes de milhares de produtos serem embalados.

A classificação aduaneira deve ser verificada antes do envio.

A inspeção deve ser realizada antes de as mercadorias saírem da China.

Essa sequência dá vantagem ao comprador.

Assim que a remessa chegar ao seu armazém, as suas opções tornam-se muito mais limitadas.

Para fabricantes, distribuidores, grossistas e marcas próprias, as relações com os fornecedores tornam-se cada vez mais valiosas quando o processo é documentado. O fabricante fica a conhecer os seus níveis de tolerância, requisitos de cor, normas de embalagem, épocas de vendas e padrões de encomendas.

Ao mesmo tempo, fica a conhecer a verdadeira capacidade e os pontos fortes do fornecedor.

É assim que o abastecimento na China passa de uma compra pontual para uma cadeia de abastecimento B2B estável.


Perguntas frequentes

Qual é a quantidade mínima de encomenda (MOQ) habitual para pratos decorativos de plástico provenientes da China?

A quantidade mínima de encomenda (MOQ) depende do facto de estar a adquirir um modelo já existente ou a solicitar uma produção personalizada. Os modelos padrão podem permitir quantidades mais reduzidas, enquanto as cores personalizadas, a impressão, a embalagem ou novos moldes exigem, normalmente, séries de produção maiores para que a fabricação seja economicamente viável.

Quanto tempo demora normalmente a produção?

O prazo de entrega depende do volume da encomenda, da disponibilidade de materiais, da personalização, da embalagem, dos requisitos relativos aos moldes e da capacidade da fábrica. Em vez de se basear numa estimativa geral, peça ao fabricante que indique exatamente quando começa o prazo de produção e quais as aprovações necessárias em primeiro lugar.

Devo escolher pratos de plástico em PP ou em PS?

Nenhum dos dois materiais é, por si só, automaticamente mais adequado para todas as aplicações. O PP é geralmente apreciado pela sua resistência e flexibilidade, enquanto o PS pode oferecer rigidez e um aspeto superficial robusto. Compare amostras reais, a espessura do produto, o peso, o acabamento, a utilização pretendida e os requisitos de conformidade.

Os pratos de apoio de plástico provenientes da China são seguros para alimentos?

Isso depende da composição do material, da utilização prevista, do processo de fabrico e da regulamentação aplicável no mercado. Se o prato vier a entrar em contacto direto com alimentos, solicite a documentação adequada e providencie a realização de ensaios sempre que necessário, em vez de partir do princípio de que todos os pratos de plástico cumprem os requisitos de contacto com alimentos.

Qual é o código HS utilizado para pratos de plástico?

A classificação varia consoante o país e as características específicas do produto. Nos Estados Unidos, os talheres e utensílios de cozinha de plástico estão classificados na posição 3924.10 do HTS, mas os importadores devem confirmar a subposição exata em vigor, o regime pautal e as tarifas adicionais junto dos serviços alfandegários oficiais ou de um despachante aduaneiro.

O que é melhor, FOB ou DDP, ao importar da China?

O FOB proporciona aos compradores experientes um maior controlo sobre o frete internacional, enquanto o DDP pode parecer mais simples. A melhor escolha depende da vossa capacidade logística. No caso do DDP, é importante esclarecer sempre a responsabilidade aduaneira, as disposições relativas ao importador registado, os direitos aduaneiros, a documentação e a conformidade legal.

Posso colocar o meu próprio logótipo nos pratos de apresentação?

Sim, muitos fabricantes oferecem opções de marca própria, tais como logótipos impressos, etiquetas, marcação moldada, design gráfico das embalagens e caixas personalizadas. O método adequado depende do material da placa, do acabamento da superfície, da quantidade encomendada, dos requisitos de durabilidade e do preço pretendido.

Preciso de um molde personalizado para o meu próprio design de prato de apresentação?

Se estiver apenas a alterar a cor, o logótipo ou a embalagem, um molde já existente poderá ser suficiente. Um novo diâmetro, perfil, forma das arestas, padrão em relevo ou design estrutural exigirá, normalmente, a criação de novas ferramentas. Confirme a titularidade e a exclusividade do molde antes de efetuar o pagamento.

Devo verificar a encomenda antes de pagar o saldo?

No caso de encomendas B2B de grande volume, a inspeção pré-embarque constitui uma medida útil de controlo de riscos. A inspeção permite verificar a quantidade, as dimensões, o acabamento, a cor, a embalagem, as etiquetas e os critérios de qualidade acordados, enquanto as mercadorias ainda se encontram na fábrica.


Conclusão: Criar uma cadeia de abastecimento fiável de pratos de servir na China

Aprendizagem Como importar pratos de plástico da China não se resume, na verdade, a encontrar um fornecedor e organizar um envio.

A abordagem mais eficaz consiste em criar um sistema de aprovisionamento repetível.

Comece por definir uma especificação exata do produto. Encontre fabricantes cujas capacidades de produção correspondam aos seus requisitos. Compare amostras em vez de fotografias. Defina uma amostra de referência. Determine os requisitos de conformidade de acordo com o seu mercado-alvo e a utilização pretendida do produto. Inclua normas de controlo de qualidade mensuráveis na sua encomenda.

Em seguida, calcule o custo total de importação.

Não avalie os fornecedores apenas com base nos cêntimos por unidade.

Para os compradores B2B, a consistência costuma ser mais importante.

Uma fábrica que compreenda as suas necessidades em termos de cor, peso, acabamento, embalagem, normas de inspeção, procura sazonal e calendário de entregas pode, a longo prazo, reduzir os custos de gestão ao longo de toda a sua cadeia de abastecimento.

Antes de cada transporte a granel, efetue cinco verificações finais:

  • Produto: A produção está em conformidade com as especificações aprovadas?
  • Qualidade: A encomenda já passou na inspeção acordada?
  • Conformidade: Os documentos e exames necessários estão disponíveis?
  • Logística: Os dados das caixas, as condições de transporte e os pormenores da remessa já foram confirmados?
  • Alfândega: O seu corretor já analisou os requisitos de classificação e importação?

Se essas cinco áreas forem controladas antes de a carga sair da China, terá eliminado muitos dos riscos mais onerosos no aprovisionamento internacional.

Para distribuidores, grossistas, empresas de fornecimento para eventos, empresas de fornecimento para restaurantes e marcas próprias, essa é a verdadeira vantagem de trabalhar diretamente com um fabricante competente: não se trata apenas de um preço de compra mais baixo, mas de um melhor controlo sobre o desenvolvimento do produto, a qualidade, a embalagem, o prazo de entrega e a continuidade do fornecimento.

Está pronto para adquirir pratos de plástico personalizados para acompanhamento?

Se estiver a preparar um projeto de pratos de apresentação para venda por grosso ou de marca própria, envie ao fabricante o seu dimensões do produto, preferência de material, cor, acabamento da superfície, requisitos relativos ao logótipo, conceito de embalagem, mercado de destino e quantidade estimada da encomenda.

Um fabricante profissional pode, assim, avaliar o método de produção adequado, as opções de moldes existentes, os requisitos de personalização, a solução de embalagem, a quantidade mínima de encomenda (MOQ), o prazo de entrega e o orçamento com base em especificações reais, em vez de suposições.

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