11 verificações importantes antes de importar placas de carregadores de marca própria

Pratos de apresentação com marca própria São pratos decorativos fabricados para importadores, grossistas, retalhistas, fornecedores de eventos e marcas do setor hoteleiro, sob a sua própria marca ou embalagem. Um programa de marca própria bem-sucedido requer mais do que apenas selecionar um design e negociar um preço unitário baixo. É necessário controlar os materiais, as dimensões, os acabamentos, os detalhes do logótipo, a embalagem, as normas de inspeção, os requisitos de conformidade e o custo total de importação antes do início da produção em massa.

Para um importador, essa distinção é importante.

Dois pratos de apresentação podem parecer quase idênticos na fotografia do fornecedor, mas apresentar um desempenho muito diferente após o envio. Um pode chegar com um acabamento metálico uniforme e bordas bem definidas. O outro pode apresentar riscos, bordas deformadas, diferenças de cor, marcas de revestimento ou pedaços partidos.

A decisão de compra não deve, portanto, começar com: “Qual é o vosso preço mais baixo?”

Deve começar com:

• Que especificação é que está, na verdade, a comprar?
• O fabricante consegue reproduzi-lo de forma consistente?
• Como será avaliada a qualidade?
• Que tipo de embalagem resiste ao transporte internacional?
• Que tipo de personalização cria valor para os seus clientes?
• Quanto vai custar realmente o produto depois de chegar ao seu armazém?

Este guia aborda essas questões na perspetiva dos fabricantes e importadores. Destina-se a gestores de compras, distribuidores, grossistas de louça de mesa, fornecedores do setor hoteleiro, empresas de produtos para eventos e marcas próprias que pretendem um programa de abastecimento sustentável, em vez de uma encomenda pontual a baixo custo.

Pratos de apresentação com marca própria: o que os importadores precisam de saber

A produção sob marca própria significa que um fabricante fornece pratos de apresentação que são vendidos sob a marca, a coleção, o sistema de SKU ou a embalagem da sua empresa.

O grau de personalização pode variar bastante.

No nível mais simples, pode selecionar um design de fábrica já existente e adicionar o seu código de barras, etiqueta, marca na embalagem ou caixa com a marca da sua empresa. Normalmente, isto requer menos trabalho de desenvolvimento e, muitas vezes, permite uma quantidade mínima de encomenda mais baixa.

Por outro lado, é possível desenvolver uma coleção altamente personalizada. Pode especificar o diâmetro do prato, o perfil da borda, o padrão decorativo, a cor da superfície, o acabamento, o rótulo do verso, a embalagem de retalho, a caixa principal e, por vezes, até mesmo um molde completamente novo.

Esta diferença é importante porque, por vezes, os compradores utilizam OEM, ODM, personalizado, e marca própria como se significassem exatamente a mesma coisa.

Na prática do aprovisionamento B2B:

Para muitos importadores, utilizar um molde já existente e comprovado é o ponto de partida mais seguro.

Pode diferenciar o produto através da cor, do tratamento da superfície, da gama de produtos, da rotulagem e da embalagem, sem ter de pagar imediatamente por novos moldes.

Assim que o volume de vendas se tornar previsível, o desenvolvimento de modelos exclusivos pode fazer mais sentido do ponto de vista comercial.

Do ponto de vista do fabricante, os melhores programas de marca própria são normalmente desenvolvidos passo a passo. Os compradores começam por avaliar o produto, o acabamento, o desempenho na expedição e a procura por parte dos clientes. Só depois é que aumentam o nível de personalização.

Essa abordagem reduz o risco de desenvolvimento, ao mesmo tempo que preserva margem para uma diferenciação futura.

Por que razão os importadores optam por pratos de apresentação com marca personalizada

Os pratos de apresentação são produtos com forte apelo visual. Isso torna a marca própria especialmente útil, uma vez que os clientes não estão apenas a comprar um prato redondo. Estão a comprar um conjunto de mesa, um estilo de evento, uma coleção sazonal ou uma apresentação de marca.

Para os distribuidores e retalhistas, isto cria várias oportunidades.

Em primeiro lugar, as marcas próprias dificultam a comparação direta de preços. Se vender exatamente o mesmo artigo, com exatamente a mesma embalagem que vários concorrentes, os clientes podem comparar facilmente os preços.

Uma coleção diferenciada altera essa equação.

Pode sugerir:

• Pratos de base para casamento em ouro antigo
• Pratos de banquete em prata martelada
• Bases de mesa modernas em preto mate
• Coleções de Natal com bordas com contas
• Pratos de base de acrílico transparente para casamentos
• Designs rústicos com aspeto de madeira
• Coleções de luxo em metal para o setor hoteleiro

Em segundo lugar, as embalagens com a marca melhoram a consistência em toda a sua gama de produtos. Um comprador que adquira louça de mesa, anéis de guardanapo, acessórios de serviço e pratos de base pode perceber uma identidade unificada.

Em terceiro lugar, a personalização pode ajudá-lo a fidelizar os clientes.

Em vez de estar constantemente à procura de quaisquer modelos disponíveis em diferentes fábricas, estabelece especificações aprovadas. Quando o stock diminui, volta a encomendar o mesmo SKU.

Isso facilita a compra.

Além disso, facilita a gestão da qualidade, uma vez que cada encomenda repetida pode ser comparada com uma amostra de referência aprovada.

No entanto, o facto de um produto ser comercializado sob marca própria não significa, por si só, que seja melhor.

Um logótipo num produto medíocre continua a ser um produto medíocre.

Por essa razão, os compradores experientes costumam definir primeiro as especificações físicas e, só depois, a imagem de marca. Confirme as dimensões, o peso, a estrutura, a cor, o acabamento e a embalagem antes de dedicar demasiado tempo aos detalhes decorativos da imagem de marca.

A promessa da sua marca depende, em última análise, do que o seu cliente recebe quando abre a embalagem.

Materiais e opções de construção das placas de carregamento

A escolha do material influencia a aparência, o peso, o risco de quebra, o preço, a embalagem, os custos de transporte e o posicionamento junto do cliente.

No caso de arranjos de mesa decorativos em grande escala, os pratos de base de plástico são comuns, uma vez que proporcionam um equilíbrio favorável entre impacto visual, custo e eficiência no transporte.

No entanto, os diferentes materiais plásticos e métodos de construção podem produzir resultados significativamente diferentes.

Um comprador não deve especificar apenas “prato de plástico”.”

Pergunte ao fabricante exatamente quais são os materiais e o método de fabrico propostos.

Opções comuns de materiais

O diâmetro é outra especificação básica.

Muitos pratos decorativos têm cerca de 13 polegadas, mas nunca se deve comprar com base numa estimativa do tamanho do mercado.

Especifique as dimensões em milímetros.

Por exemplo:

Diâmetro exterior: 330 ± X mm

Deve também identificar:

• Peso total
• Largura do aro
• Diâmetro central
• Altura da placa
• Espessura da parede, quando aplicável
• Altura da pilha
• Textura da superfície
• Construção do fundo

Por que é que a altura da pilha é importante?

Porque está a importar em grande quantidade, e não apenas peças avulsas.

Uma diferença de vários milímetros por placa pode alterar substancialmente o número de peças por caixa e o volume cúbico de milhares de placas.

Isso acaba por afetar os custos de transporte e de armazenamento.

Esta é uma das razões pelas quais os importadores experientes avaliam toda a cadeia de abastecimento, em vez de se limitarem a comparar apenas os preços unitários de fábrica.

Acabamentos de superfície, cores e efeitos decorativos

O tratamento da superfície determina frequentemente se um prato de apresentação tem um aspeto barato, comercial, rústico ou de alta qualidade.

O ouro não é apenas ouro.

Uma coleção pode utilizar ouro brilhante, ouro champanhe, ouro antigo, ouro escovado, ouro envelhecido, ouro rosa ou outro tom personalizado. O mesmo princípio aplica-se aos acabamentos em prata, cobre, bronze, preto, branco e coloridos.

Antes do início da produção, defina os requisitos visuais com a maior precisão possível.

Sempre que possível, utilize:

• Amostras físicas de referência
• Amostras de cor aprovadas
• Referências Pantone para as cores aplicáveis
• Realizar sessões fotográficas sob iluminação controlada
• Amostras de produção autografadas

As fotografias digitais, por si só, são arriscadas.

Os ecrãs dos telemóveis, as câmaras, a iluminação, a edição de imagens e os monitores influenciam todos a perceção da cor.

As superfícies metálicas são ainda mais difíceis de avaliar digitalmente, porque a luz refletida altera a sua aparência.

Do ponto de vista da fábrica, recomendamos, portanto, que se guarde uma amostra física aprovada quando a consistência da cor for importante do ponto de vista comercial.

A sua especificação de compra poderá indicar:

Os compradores devem também compreender as variações naturais da produção.

Por exemplo, um acabamento antigo é intencionalmente irregular. Se exigir que cada marca de envelhecimento apareça exatamente na mesma posição, estará a pedir algo que pode entrar em conflito com a natureza do processo de decoração.

A solução não é um controlo de qualidade vago.

Trata-se de um intervalo de tolerância aprovado.

Cheguem a acordo sobre quais as variações que são aceitáveis antes de emitirem a ordem de compra. Isso evita discussões após a conclusão da produção.

Opções de marca própria e embalagem

A marca própria não significa que o seu logótipo tenha de estar impresso de forma permanente na parte da frente de cada prato.

No caso dos pratos de apresentação, uma marca discreta é frequentemente mais adequada.

As suas opções podem incluir:

• Etiquetas dos produtos na parte de trás
• Autocolantes da marca
• Etiquetas com código de barras ou UPC/EAN
• Sacos de plástico com impressão
• Caixas coloridas
• Caixas Kraft
• Mangas estampadas
• Fichas informativas dos produtos
• Folhetos com instruções de cuidados
• Caixas-mãe personalizadas
• Marcas de expedição
• Etiquetas de SKU

Cada método tem um impacto diferente na quantidade mínima de encomenda (MOQ) e no custo.

Uma caixa de cartão personalizada é, normalmente, mais fácil de produzir do que uma caixa de presente para retalho totalmente impressa, uma vez que a impressão em cartão é relativamente simples.

As embalagens de retalho de gama alta podem exigir quantidades maiores devido aos requisitos de preparação da impressão.

Antes de pedir um orçamento de embalagem ao seu fornecedor, informe-o sobre a forma como o produto será efetivamente vendido.

Um grossista que envia caixas de cartão para empresas de aluguer de equipamento para eventos pode dar prioridade à proteção durante o transporte.

Um vendedor da Amazon ou de comércio eletrónico pode necessitar de embalagens individuais e de uma proteção eficaz contra quedas.

Um fornecedor de uma loja de departamentos pode exigir a aprovação do posicionamento do código de barras, da apresentação na prateleira, das mensagens de aviso, das etiquetas das caixas e do design da embalagem.

Estes não são os mesmos problemas de embalagem.

Um princípio prático a aplicar na fábrica é simples: conceber embalagens tendo em conta o canal de distribuição, e não apenas a aparência.

Uma embalagem bonita que permite que os pratos se rocem uns nos outros durante o transporte marítimo é uma embalagem inadequada.

No caso de superfícies metálicas ou brilhantes, a proteção do separador pode ser particularmente importante.

Entre os sistemas possíveis contam-se:

• Folhas de papel ou de proteção entre os pratos
• Sacos individuais
• Folhas de espuma
• Proteção contra bolhas
• Caixas interiores
• Caixas exteriores reforçadas
• Proteção dos cantos
• Paletização, quando necessário

Antes do início da produção em série, verifique tanto o design visível da embalagem como a estrutura de proteção oculta.

Os seus clientes vêem o primeiro.

O vosso departamento de sinistros sente o impacto do segundo.

Quantidade mínima de encomenda (MOQ), ferramentas, amostragem e desenvolvimento de produtos

A quantidade mínima de encomenda (MOQ) é uma das primeiras perguntas que os importadores fazem, mas não existe uma quantidade mínima universal para pratos decorativos personalizados.

A quantidade mínima de encomenda (MOQ) depende do que pretende alterar.

A utilização de um molde já existente numa cor já existente pode permitir uma produção em série relativamente pequena.

O pedido de uma cor especial pode exigir um lote maior, uma vez que a fábrica tem de preparar o material, a tinta, o revestimento ou o acabamento especificamente para a sua encomenda.

As embalagens com impressão personalizada implicam um outro MOQ.

Um novo modelo dá origem a um cálculo económico totalmente diferente.

Por isso, em vez de perguntar apenas:

“Qual é a vossa quantidade mínima de encomenda?”

Pergunta:

“Qual é a quantidade mínima de encomenda (MOQ) para este modelo, este acabamento e esta configuração de embalagem?”

Isso dá-nos uma resposta útil.

A amostragem deve seguir a mesma lógica.

Uma sequência prática de aprovação de amostras

• Amostra de referência: Confirma o produto básico existente.
• Amostra de cor: Confirma o acabamento solicitado.
• Logótipo ou prova de embalagem: Confirma a ilustração.
• Amostra de pré-produção: Representa as especificações de produção acordadas.
• Amostra dourada: Torna-se a referência em termos de comparação para a produção em série.

Um erro comum cometido pelos importadores é aprovar os diferentes elementos separadamente, sem elaborar uma especificação final aprovada.

Por exemplo, o comprador aprova uma amostra de ouro em março, um layout revisto da embalagem em abril e um rótulo através do WhatsApp em maio.

Quando a produção em massa começa, ninguém dispõe de uma referência única e controlada.

Uma abordagem mais adequada consiste em criar uma ficha de aprovação final que inclua o SKU, o material, as dimensões, o peso, o acabamento, a revisão da arte final, o método de embalagem, a quantidade por caixa, as marcações na caixa e a data de aprovação da amostra.

Se estiver a desenvolver vários SKUs, crie um registo por artigo.

Essa disciplina simples evita erros surpreendentemente dispendiosos.

Normas de controlo de qualidade para pratos de apresentação no comércio grossista

A inspeção de qualidade deve transformar as expectativas subjetivas em pontos de verificação mensuráveis.

“A ”boa qualidade» não é um critério útil de controlo de qualidade.

“Sem riscos” parece mais claro, mas mesmo isso pode exigir uma definição. Uma marca minúscula, visível apenas sob luz intensa, não é o mesmo que um risco profundo visível a um metro de distância.

No caso da produção em série, a inspeção deve abranger várias categorias.

Pontos típicos de inspeção à entrada e de inspeção final

A inspeção por terceiros com base no AQL também pode ser útil para encomendas de maior volume, especialmente quando se lida com um novo fornecedor.

Mas uma empresa de inspeção não pode corrigir uma especificação inadequada.

Só podem realizar inspeções com base nos critérios que foram definidos.

Antes da chegada dos inspetores, o seu fornecedor deve saber o que se considera:

• Defeito crítico
• Defeito grave
• Defeito menor

Por exemplo, uma cor errada pode ser considerada um erro grave, uma vez que impede a venda do produto com o código de referência (SKU) pretendido.

Uma pequena marca na parte de baixo pode ser insignificante.

Uma aresta afiada que possa ferir o utilizador pode ser perigosa.

A classificação deve refletir os requisitos do seu mercado e do seu produto.

No caso de encomendas repetidas, a inspeção torna-se ainda mais eficaz, uma vez que o novo lote pode ser comparado com a produção anteriormente aprovada.

A consistência — e não a perfeição — é, muitas vezes, o que os clientes profissionais do comércio grossista mais valorizam.

Conformidade em matéria de contacto com alimentos, rotulagem e importação

Esta questão merece especial atenção, uma vez que o termo “prato de apresentação” pode causar confusão.

Um prato de base é normalmente utilizado por baixo dos pratos de jantar como base decorativa. Não se destina, por definição, ao contacto direto com os alimentos.

Essa distinção tem impacto nas descrições dos produtos, nos rótulos, nos requisitos de ensaio e na avaliação regulamentar.

Não peça a um fabricante para imprimir “adequado para uso alimentar” só porque soa bem.

Em primeiro lugar, determine a utilização prevista do produto.

Se o seu produto vier a entrar em contacto direto com alimentos, discuta o mercado de destino e os requisitos aplicáveis aos materiais com o seu laboratório de ensaios, especialista em alfândega ou consultor de conformidade.

Se for apenas decorativo, certifique-se de que as alegações de marketing não transmitam uma imagem errada da sua utilização prevista.

Os importadores devem também confirmar:

• Declaração de materiais do produto
• País de origem
• Declarações de utilização prevista
• Requisitos de rotulagem
• Testes específicos para cada cliente
• Declarações na embalagem
• Requisitos locais relativos a produtos químicos ou materiais
• Documentação exigida pelo mercado de destino

No que diz respeito às importações para os EUA, a indicação do país de origem reveste-se de particular importância. A Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA afirma que os produtos de origem estrangeira devem, em geral, indicar o seu país de origem ao comprador final, sem prejuízo dos requisitos e exceções aplicáveis.

Os importadores que operam nos Estados Unidos podem consultar as orientações oficiais diretamente através de Informações sobre o país de origem da Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA.

Não considere um relatório de ensaio genérico fornecido por uma fábrica como prova automática de que a sua própria remessa está em conformidade.

Verifique se o relatório abrange:

• O mesmo material
• A mesma estrutura do produto
• Substâncias relevantes
• O mercado certo
• Um método de ensaio válido
• A versão ou o lote de produção em questão, quando necessário

A responsabilidade pelo cumprimento da legislação varia consoante o mercado e a estrutura da transação. É aconselhável confirmar os requisitos antes do início da produção, em vez de o fazer depois de as mercadorias chegarem à alfândega.

Como calcular o custo real de importação

A cotação FOB mais barata não é necessariamente a compra mais económica.

Os importadores profissionais avaliam o custo total de importação.

Um modelo simples é o seguinte:

Custo total de importação = Produto + Personalização + Embalagem + Imputação de custos de ferramentas + Inspeção + Frete + Direitos aduaneiros/impostos + Encargos locais + Armazenamento + Perda de qualidade prevista

Imagina duas citações:

O fornecedor A parece mais barato até se terem em conta os custos de envio, danos, reembalagem e reclamações dos clientes.

No que diz respeito aos pratos de apresentação, volume cúbico merece uma atenção especial.

Suponhamos que um modelo se empilhe de forma eficiente, enquanto outro tenha uma borda mais profunda.

O segundo produto pode ocupar consideravelmente mais espaço no contentor, mesmo que ambos tenham praticamente o mesmo peso.

Isso pode alterar significativamente o seu custo por unidade vendável.

Peça ao fornecedor:

• Unidades por caixa interior
• Unidades por caixa principal
• Dimensões da caixa
• Peso bruto
• Peso líquido
• CBM por caixa
• Quantidade estimada de carga

Em seguida, calcule os custos de envio ao nível do SKU.

Deve também distribuir as despesas pontuais por um volume de vendas realista.

Se um molde personalizado custar vários milhares de dólares, mas permitir a produção de centenas de milhares de unidades ao longo da sua vida útil, o custo unitário do molde por placa pode tornar-se reduzido.

Se vender apenas um pequeno lote, a situação económica é diferente.

Não otimize o preço de fábrica isoladamente.

Otimize o custo de fazer com que um produto comercializável chegue às mãos do seu cliente.

Prazo de produção e planeamento da cadeia de abastecimento

A produção de marcas próprias tem vários prazos de entrega, e não apenas um.

Quando uma fábrica lhe diz que a produção demora um determinado número de dias, isso pode começar depois de As ilustrações, as amostras, os depósitos, os materiais e as especificações foram aprovados.

O calendário real do seu projeto pode ter o seguinte aspeto:

Pedido de Cotação → Especificações → Cotação → Amostra → Revisão → Aprovação → Arte-final da embalagem → Preparação dos materiais → Produção → Inspeção → Embalagem → Expedição

Cada etapa pode causar atrasos.

As coleções sazonais exigem ainda mais planeamento.

Os programas relacionados com casamentos, Natal, Dia de Ação de Graças, Ano Novo e hotelaria podem ter períodos de venda fixos. Chegar com um mês de atraso pode ser muito mais prejudicial do que pagar mais alguns cêntimos por prato.

No caso de compras recorrentes, forneça previsões sempre que possível.

Um fabricante consegue planear melhor quando sabe:

• Procura anual estimada
• Frequência prevista de reabastecimento
• Picos sazonais
• Número de SKUs
• Mistura de cores
• Requisitos de embalagem
• Datas previstas de envio

Nem sempre é necessário emitir uma ordem de compra com meses de antecedência.

Mesmo uma previsão não vinculativa ajuda os fornecedores a planear os materiais e a capacidade de produção.

No caso de SKUs de sucesso, considere manter a identidade visual da embalagem e as especificações aprovadas inalteradas nas encomendas repetidas.

A alteração constante de pequenos detalhes gera trabalho oculto e aumenta o risco de erros.

O objetivo de um programa de marca própria bem estabelecido deve ser a repetibilidade monótona.

A primeira etapa diz respeito ao desenvolvimento.

A quinta encomenda deverá ser muito mais fácil.

Se cada remessa repetida continuar a exigir dezenas de correções e explicações, ou as vossas especificações não estão a ser controladas, ou a relação com o fabricante ainda não está suficientemente consolidada.

Como avaliar um fabricante de placas de carregamento

Uma avaliação profissional de um fabricante vai além das fotografias do site e das folhas de orçamento.

Comece por analisar a forma como o fornecedor lida com questões técnicas.

Peça uma especificação detalhada, em vez de apenas um preço.

Um fornecedor competente deve, normalmente, estar apto a discutir questões relacionadas com o material, as dimensões, o peso, o método de acabamento, a embalagem, o tamanho da caixa, as informações de carregamento, a personalização e as limitações de produção.

Presta atenção ao que acontece quando fazes perguntas difíceis.

Um fornecedor que diz “sim” a tudo nem sempre é o fornecedor mais seguro.

Por vezes, a resposta mais fiável é:

“Este acabamento pode ser produzido, mas a variação de cor requer uma tolerância aprovada.”

Isso demonstra compreensão do processo de produção.

Quadro de avaliação de fornecedores

As visitas guiadas à fábrica em vídeo podem ajudar, mas não se deve basear-se apenas na apresentação.

Peça provas concretas.

Por exemplo:

• Medidas das dimensões
• Fotografias da linha de embalagem
• Especificações da embalagem de cartão
• Amostras de produção
• Fichas de inspeção
• Registos dos ensaios de queda das embalagens, quando aplicável
• Informações sobre o material
• Experiência recente de envio de produtos semelhantes

Não estás à procura de uma fábrica com uma estratégia de marketing impressionante.

Está à procura de alguém capaz de cumprir as suas especificações, encomenda após encomenda.

Erros comuns na importação de produtos de marca própria

Um erro comum é escolher um fornecedor baseando-se principalmente no preço unitário.

Uma poupança de $0,05 por placa parece significativa quando se trata de 20 000 peças.

No entanto, uma pequena diferença desaparece rapidamente se as caixas ocuparem mais espaço no contentor, se for necessário reembalar os produtos ou se as reclamações dos clientes aumentarem.

Outro erro é desenvolver demasiados SKUs na primeira encomenda.

Os importadores ficam entusiasmados com as dezenas de cores e padrões disponíveis. Encomendam um pouco de tudo e descobrem mais tarde que vários modelos demoram a vender.

No caso de uma nova coleção, um conjunto mais reduzido de estilos comercialmente distintos proporciona, muitas vezes, uma maior eficiência de gestão de stock.

Outro problema é a deriva das especificações.

Alguém aprova “ouro antigo”. Meses mais tarde, outro funcionário faz a encomenda repetida utilizando apenas essa expressão.

Mas que tipo de ouro antigo?

A referência física original é importante.

Outros erros comuns incluem:

• Encomendas apenas com base nas fotografias do catálogo
• Sem ter em conta a altura da pilha e o volume da carga
• Aprovar a cor apenas através de fotografias tiradas com o telemóvel
• Solicitar embalagens personalizadas demasiado tarde
• Não definição dos critérios de inspeção
• Partindo do princípio de que um relatório de teste se aplica a todas as SKU
• Alterar o material gráfico após o início da preparação para a produção
• Não verificar as marcações nas caixas
• Omissão da inspeção pré-embarque numa primeira encomenda
• Esquecer os procedimentos de substituição ou reclamação

Talvez o erro mais dispendioso seja esperar até à produção em série para resolver as questões relacionadas com o desenvolvimento.

Uma linha de produção é um péssimo local para descobrir que o logótipo está demasiado pequeno, que o tom dourado está errado ou que seis pratos não cabem na caixa de retalho prevista.

Preste mais atenção durante o processo de aprovação.

Normalmente, custa muito menos do que corrigir produtos acabados.

Fluxo de trabalho para encomendas de pratos de apresentação com marca própria

Um processo de encomenda estruturado facilita consideravelmente a produção por medida.

A primeira etapa é o seu pedido de cotação.

Informe o fabricante a quem está a vender e o que pretende construir.

Não é necessário revelar informações comerciais confidenciais. No entanto, saber se o produto se destina a eventos de venda por grosso, ao setor da hotelaria e restauração, a lojas de retalho ou à venda online ajuda a fábrica a propor uma solução mais adequada.

Depois, define o produto básico.

Confirmar:

Produto → Material → Tamanho → Peso → Padrão → Cor → Acabamento → Marca → Embalagem

Em seguida, solicite amostras.

Não utilize a degustação apenas para responder à pergunta: “Gosto disto?”

Utilize amostras para verificar detalhes mensuráveis.

Meça o diâmetro.

Verificar o peso.

Empilhe vários pratos uns em cima dos outros.

Observe o acabamento sob diferentes condições de iluminação.

Coloque um prato de jantar por cima.

Inspecione a parte de baixo.

Teste o seu conceito de embalagem.

Se o produto for aprovado, registe a aprovação.

A ordem de compra para produção em série deverá, então, fazer referência a essa versão aprovada.

Antes do envio, inspecione o lote de acordo com as especificações acordadas.

No caso de novos fornecedores ou de programas importantes, uma inspeção pré-embarque realizada por uma entidade independente pode constituir uma medida adicional de controlo.

Um fluxo de trabalho útil é o seguinte:

Pedido de Cotação → Visita à fábrica → Cotação → Amostra → Aprovação das especificações → Ordem de compra → Confirmação da pré-produção → Produção em série → Controlo de qualidade → Inspeção → Expedição → Feedback sobre a receção → Repetição da encomenda

Por fim, envie os seus comentários ao fabricante após a chegada da encomenda.

Informe-os sobre danos nas embalagens de cartão, comentários dos clientes, consistência da cor, eficiência da embalagem ou defeitos inesperados.

Os bons fabricantes utilizam esta informação para melhorar a produção em série.

A marca própria funciona melhor quando cada encomenda gera dados de melhor qualidade para a seguinte.

Lista de verificação para pedidos de cotação de importadores relativos a placas de carregador personalizadas

Um pedido de cotação detalhado costuma receber uma cotação mais precisa do que uma mensagem que diga:

“Por favor, indique o preço do prato de apresentação.”

Antes de contactar uma fábrica, reúna o máximo possível das seguintes informações.

Requisitos do produto

• Fotografia ou desenho de referência do produto
• Material de destino
• Diâmetro exterior
• Peso-alvo aproximado, se for conhecido
• Estilo da jante
• Padrão de superfície
• Cor
• Concluir
• Requisitos relativos ao contacto direto com os alimentos, se aplicável

Requisitos de personalização

• Método do logótipo
• Arte da etiqueta
• Código de barras
• SKU
• Embalagem individual
• Embalagem de retalho
• Insira o cartão
• Impressão de caixas-mãe

Requisitos comerciais

• Quantidade por SKU
• Número de cores
• Volume anual previsto
• País de destino
• Condições comerciais solicitadas
• Data prevista de envio
• Requisitos relativos às amostras

O país de destino é importante porque os requisitos em matéria de conformidade, rotulagem, transporte de mercadorias e requisitos comerciais podem variar consoante o mercado.

Se tiver dúvidas sobre alguma parte da especificação, identifique-a claramente, em vez de adivinhar.

Por exemplo:

Requisito: acabamento metálico dourado antigo. A cor exata ainda não foi definida. Por favor, proponha duas opções padrão de fábrica antes de proceder à correspondência personalizada.

Isso é muito mais útil do que indicar uma referência de cor arbitrária.

Um bom fabricante pode, então, determinar quais os elementos que estão definidos e quais os que ainda podem ser otimizados.

Ao comparar orçamentos, certifique-se de que está a comparar especificações equivalentes.

Uma cotação pode incluir sacos de proteção individuais, enquanto outra não.

Podem incluir-se caixas de cartão impressas.

Outro pode optar por caixas de cartão simples para exportação.

Normalize essas diferenças antes de escolher um fornecedor.

Caso contrário, o valor mais baixo na sua folha de cálculo poderá não corresponder ao mesmo produto.

Perguntas frequentes

Qual é a quantidade mínima de encomenda (MOQ) habitual para pratos de apresentação de marca própria?

A quantidade mínima de encomenda (MOQ) depende do molde, do material, do tratamento de superfície, da cor e da embalagem. Os designs já existentes com acabamentos padrão permitem, normalmente, quantidades mais reduzidas, enquanto as cores exclusivas, as caixas de retalho impressas ou os novos moldes exigem, frequentemente, lotes de produção maiores.

Posso colocar o meu próprio logótipo nos pratos de apresentação?

Sim. Dependendo do design e do material, a marca pode ser adicionada através de etiquetas na parte de trás, autocolantes, impressão, embalagem, folhetos ou caixas personalizadas. No caso de produtos decorativos, é frequentemente preferível uma marca discreta na parte de trás ou na embalagem do que um logótipo grande na parte da frente.

Um fabricante consegue reproduzir uma cor Pantone específica?

É possível desenvolver muitos acabamentos com base numa referência Pantone ou física; no entanto, as superfícies metálicas, envelhecidas, texturadas e refletoras podem não reproduzir exatamente as cores impressas normais. Por isso, recomenda-se vivamente a aprovação de uma amostra física de produção.

Quanto tempo demora a produção de pratos de apresentação personalizados?

O prazo de entrega depende das matérias-primas, da complexidade do acabamento, da quantidade encomendada, da embalagem, das ferramentas e da carga de trabalho da fábrica. Os importadores devem distinguir o tempo de desenvolvimento das amostras do tempo de produção em série e prever uma margem adicional para a inspeção, a marcação do transporte e o transporte internacional.

Devo verificar a minha encomenda antes do envio?

Recomenda-se vivamente a realização de uma inspeção no caso de uma primeira encomenda, de um novo modelo ou de uma remessa de importância comercial. A inspeção deve comparar a produção com uma especificação acordada que abranja dimensões, cor, aspeto da superfície, defeitos, quantidade, embalagem e informações constantes da caixa.

Os pratos de apresentação são seguros para o contacto direto com os alimentos?

Não necessariamente. Os pratos de apresentação são, muitas vezes, pratos decorativos e podem não ter sido concebidos para entrar em contacto direto com os alimentos. Se a sua aplicação exigir o contacto com alimentos, confirme o material, a utilização prevista, os requisitos aplicáveis do mercado de destino e os ensaios adequados antes de efetuar a encomenda.

Posso personalizar a embalagem de venda ao público?

Sim. As opções mais comuns incluem etiquetas, códigos de barras, sacos individuais, mangas, caixas impressas, encartes e caixas-mãe personalizadas. A quantidade mínima de encomenda (MOQ) para as embalagens pode diferir da MOQ para as placas de carregamento; por isso, confirme ambos os requisitos durante a elaboração do orçamento.

Vale a pena desenvolver um novo molde?

Pode valer a pena quando o volume de vendas justifica o investimento em ferramentas e a exclusividade tem um valor comercial evidente. Os novos importadores costumam reduzir o risco ao validar a procura com moldes já existentes antes de financiar um formato exclusivo.

Conclusão: Criar um programa de marca própria replicável

Os programas de pratos de apresentação de marca própria bem-sucedidos não se baseiam numa única amostra apelativa ou num único orçamento baixo.

São concebidos com base na repetibilidade.

Quer uma fábrica que consiga reproduzir o material, as dimensões, o acabamento, a cor, a embalagem e a rotulagem corretos quando voltar a encomendar o mesmo SKU seis meses depois.

Isso exige mais trabalho no início.

Defina o produto com cuidado. Aprove uma amostra física. Registe as especificações. Estabeleça critérios de defeito. Confirme a embalagem. Verifique os requisitos de conformidade. Calcule o custo total de importação, em vez de apenas o preço unitário.

Em seguida, avalie o fabricante com base na capacidade de produção, na comunicação, no controlo de processos e na consistência.

Para os importadores, esta abordagem protege mais do que apenas a qualidade do produto. Protege a rotação de stock, as relações com os clientes, as margens e a reputação da vossa marca própria.

Para os fabricantes, esta mesma abordagem permite estabelecer relações mais sólidas a longo prazo. Especificações claras reduzem os mal-entendidos. As amostras controladas reduzem os litígios. Torna-se mais fácil dar seguimento a encomendas repetidas.

Se estiver a procurar fornecedores Pratos de apresentação com marca própria Seja para o comércio grossista, distribuição, hotelaria, eventos, retalho ou para a sua própria marca de louça de mesa, envie ao seu fornecedor um pedido de cotação completo, em vez de se limitar a solicitar o preço de catálogo.

NOTA: Envie-nos o seu projeto alvo, fotografia de referência, tamanho, acabamento, quantidade, mercado de destino e requisitos de embalagem. A nossa equipa de produção poderá analisar as especificações e preparar uma proposta de produção de marca própria que inclua opções de produto, personalização, desenvolvimento de amostras, embalagem e orçamento.